Организация работы с АИБС «MARK-SQL» в школьной библиотеке

С 2004 года школьная библиотека ведёт каталогизацию своего фонда в системе АИБС «MARK-SQL».  

Для школьных библиотекарей не секрет, сколько рутинной работы приходится выполнять в библиотеке. Используемые традиционные библиотечные технологии не позволяли организовать внутреннюю кооперацию, что приводило к многократному повторению одних и тех же операций. С целью повышения эффективности труда библиотекаря была разработана автоматизированная информационно-библиотечная система «МАРК-SQL». Целью автоматизации является повышение производительности и эффективности труда, улучшение качества информационной продукции и услуг, устранение однообразных  трудоемких и монотонных операций.
Каталог «МАРК» — дословно означает «машиночитаемый каталог». Информация, внесенная однажды, многократно используется.
Каталог направлен на автоматизацию основных библиотечных процессов: комплектование литературы, научную и техническую обработку поступающих изданий,  справочно-информационное обслуживание, обслуживание читателей, учет библиотечного фондов.
АИБС «МАРК-SQL» предоставляет следующие возможности:
•        Формировать электронный каталог книг, учебников и других информационных источников, находящихся в школьной библиотеке.
•        Получить доступ к удаленным базам данных.
•        Ввести информацию о структуре школы и количестве учащихся в каждом классе для автоматического определения обеспеченности учебниками.
•        Автоматизировать процесс учета выдачи книг.
•        Вести автоматизированный учет должников школьной библиотеки по классам.
•        Формировать заказ учебников с использованием базы данных рекомендованных учебников и учебных пособий.
•        Анализировать круг чтения учеников.
•        Подобрать необходимую для урока литературу, воспользовавшись электронным каталогом и списком ключевых слов, соответствующих школьной тематике.
•        Получить доступ к полнотекстовым и мультимедийным ресурсам, имеющимся  к библиотеке или  находящимся в удаленных базах данных через Интернет.
АИБС «МАРК-SQL» состоит из пяти АРМов:
•        «Администратор»;
•        «Каталогизация»;
•        «Комплектование»;
•        «Поиск»;
•        «Абонемент»
АРМ  «Администратор» – модуль, который осуществляет администрирование системы и баз данных,  выполняет функции по адаптации системы к требованиям пользователей.
АРМ «Каталогизация» — модуль, с помощью которого осуществляется создание и ведение электронного каталога, научная и техническая обработка поступивших изданий, ведение инвентарного и безынвентарного учета, формирование книги суммарного учета, формирование стандартных выходных форм и др.
АРМ «Поиск» — модуль, с помощью которого пользователь производит поиск, просмотр и заказ нужной литературы.
АРМ «Комплектование» — модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. Модуль «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.
АРМ «Абонемент» – модуль, где осуществляется запись и регистрация читателей, выполняется книговыдача литературы, определяются задолженности по литературе, обеспечивается формирование и печать статистических отчетов.
Прежде, чем вносить документы в каталог, необходимо изучить «Руководство пользователя», примерный каталог, уже заложенный на диск.
В этой работе важны постепенность и вдумчивость. Не торопитесь вносить документы в каталог. Это длительная работа. Разработайте «План внедрения       АИБС «МАРК-SQL», с учетом времени на освоение, времени на обработку одного издания, личных особенностей, занятости  и т.д.
Наша встреча посвящена АРМ «Каталогизация».

Алгоритм работы

  • Установка диска.
  • Удаление базы данных-примера.
  • АРМ — Сервис – Пользователи — Пароли
  • Определение полей для шаблонов книг, учебников: АРМ-Администратор — Сервис – Шаблоны.

Шаблоны книг и АВД

Код поля Название поля
0010 Контрольный номер
020а ISBN
020с Цена
084а Индекс ББК
090x Авторский знак
100а Автор
245а Заглавие
245b Продолжение заглавия
245с Ответственность
260а Место издания
260b Издательство
260 c Год
300а Объем
300b Иллюстрации
520a Аннотация
650a Основная рубрика
653a Ключевые слова
700a Другие авторы

Шаблоны учебников

Код поля Название поля
0010 Контрольный номер
020а ISBN
020с Цена
084а Индекс ББК
090x Авторский знак
099f Количество комплектов
100а Автор
245а Заглавие
245b Продолжение заглавия
245с Ответственность
260а Место издания
260b Издательство
260 c Год
300а Объем
300b Иллюстрации
526с Предмет
526d Класс
700a Другие авторы
  • Внесение книг.
  • Внесение учебников (отличие от книг: безынвентарный учет (комплектом), но ставится на баланс).
  • Внесение АВД/мультимедиа/  (после названия в квадратных скобках пишется [Электронный ресурс]).
  • Книга суммарного учета книг.

Алгоритм работы с КСУ

Вид – Экранные формы – Dlist – часть 1 книги – значок отчет – выбрать -  часть 1 книги -  OK- указать сроки – OK  (данные запишутся в 3 часть).
То же для части 2.
В КСУ  часть 3- создать отчет – указать начальную строку, строку поступления и строку выбытия – OK – запишется итоговый подсчет.

  • Книга суммарного учета учебников.
  • Удаление из базы данных списанных изданий.
  • Архивация / Разархивация.
  • Правка словарей.

АРМ – Каталогизация – поиск по словарям – в окне выбрать нужный для правки слова /где увидели ошибку/ — найти – исправить описание – НЕ ЗАБЫТЬ СОХРАНИТЬ.

  • Горячие клавиши: Справка -  Приложения – Горячие клавиши.

Советы

  • Не забудьте внести в КСУ часть 3 наличие книг/учебников/мультимедиа с того дня, когда Вы начинаете вести     «МАРК-SQL».
  • При указании накладной писать: год, № накладной: 2011 накл.№15 от 12.02. или 2011-№15.
  • Если в «бумажном» варианте учебников мы использовали одну карточку на одно название, независимо от года поступления и цены, то в АИБС я бы рекомендовала заводить отдельный учет: легче контролировать годы издания и для списания удобнее.
  • Библиографическое описание документа:

Книги на печатной основе
Автор, Имя Отчество. Заголовок описания: Сведения, относящиеся к заглавию/Сведения об ответственности. — Сведения об издании. — Место издания, дата издания. — Объем.
Примеры:
1 автор
Акимушкин, Игорь Иванович. В мире животных/Игорь Акимушкин; Худож. Е. Подколозин. – М.: Стрекоза-Пресс, 2004. – 128 с.: ил.
2-3 автора
Белогуров, Сергей Борисович. Профилактика подростковой наркомании: Нагляд. пособие для педагогов и родителей/С.Б. Белогуров, В.Ю. Климович. – М.: Центр «Планетариум», 134 с.: ил.
Книги с 4 авторами описываются под заглавием (названием)
без автора
Белый шаман: Сборник фантастики/Сост. В.И. Макатровский; Худож. В.А. Краснорезов. – М.: Мол. гвардия, 1991. — 368 с.: ил. – (Фантастика).
Статьи из периодики
Автор, Имя. Отчество. Заголовок описания: Сведения, относящиеся к заглавию/Сведения об ответственности//Название издания (источника). — Год издания. — № . – С.:_-_.
Примеры:
Из журнала:
Змеи//Читаем, учимся, играем. – №2. — №8.- С.: 85-88.
Из газеты:
Феоктистова, Наталья Юрьевна. Особенности обоняния у человека: Человек и его здоровье/Н.Ю. Феоктистова// Перв. сентября. Биология. – 2004. — №16,17.
Домшлак,  Маргарита Георгиевна. Путешествие в невидимый мир: Общ. Биология/М.Г. Домшлак// Перв. сентября. Биология. – 2003. — №2-14; 2005. — №1-4.
Ильичев, Владимир Дмитриевич. Трясогузки/В.Д. Ильичев, О.Л. Силаева//Перв. сентября. Биология. – 2004. — №20.
Статья из книги:
Арсеньев, Корней. Факир без магии/Корней Арсеньев//Время искать. – М.,1986. – С.: 216-219.
Электронные ресурсы на компакт-дисках
Название [Электрон, ресурс]: Подзаголовочные данные/Авторство.  —  Место издательства, название издательства, год. — 1 электрон. опт. диск.
Пример:
Пензенский зоопарк [Электрон. ресурс.]: Виртуал. экскурсия. – Пенза, Алюр, Дера, 2004. – 1 электрон. опт. диск.
Математика [Электрон. ресурс]: 1С. 5-11 кл./Под ред. Дубровского В.Н. – М.: 1С, Интерактивная линия, Институт новых технологий, 2003. — 1 электрон. опт. диск.
Ресурсы Интернета
Автор, Имя Отчество. Название: Подзаголовочные данные/Авторство. Ссылка на ресурс.
Примеры:
1.      Веб-документ:
Смольникова, Ирина Анатольевна. Рабочий конспект для внедряющих информационнные технологии в школе/Ирина Анатольевна Смольникова. — Центр «Информика». http://www.informi-ka.ru/text/school/its.html (18 фев. 1999).
2.      Электронная почта:
Виктор Кривощеков <victor@iis.ru> О конкурсе ThmkQuest в России. Личная переписка (12 апр. 2002).
3.      Телеконференции (Usenet newsgroups):
Розина И. Н. rozina@edu.donpac.ra. Вопросы для преподавателей, осуще¬ствляющих дистанционное обучение с использованием компьютерных телекоммуникаций в России и США. 7 янв. 1999. — edu@emissia.spb.su GROUP emissia.offline, ART 629 (18 фев. 1999)
4.      FTP:
Mukhtarin, Eugene Верстка учебных материалов (теория и практика) v.0.4.6, 1999. — ftp http://www.citforum.ru pub/os/yerstka.zip (23 feb. 1999).

Список ресурсов

1.Левова, Людмила.Школа «МАРК»: Практикум для начинающих пользователей АИБС «МАРК-SQL — версия для школьных библиотек/Людмила Левова, Сергей Ефремов, Ирина Кузина. http://lib.1september.ru/2005/08/4.htm

2. Попов, Валерий Васильевич. Новые

Добавить комментарий